一、制定目的
　　为加强公司会议室的规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。
　　本制度适用于集团各公司各部门。
　　二、管理办法
　　第一条：会议室是专门用于召开会议、研讨工作的地方。
　　会议室由行政处统一管理，负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。
　　会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。
　　第二条：为了避免会议时间发生冲突，各部门使用会议室需提前通知行政处，填写《会议室使用申请单》，以便统一安排。
　　第三条：填写《会议室使用申请单》时，需说明会议相关情况。
　　比如明确使用时间、参会人员等，如有需要行政处协办的事项需提前注明，以便行政处根据情况做好相关协调安排。
　　第四条：正常工作日，各部门提前到行政处填写申请单，并到前台备案，即可使用会议室。
　　若周六日使用，需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》，领用会议室钥匙备用，并于工作日及时归还。
　　第五条：如有外来领导或客人来我公司，需提前一天通知行政处， 以备整理会议室及准备果盘等。
　　如公司培训等内部使用，需提前半天申请。
　　第六条：会议室使用需遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
　　如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政处负责人，{会议室使用管理规定}
　　立即开启会议室先行使用，事后补办有关登记。
　　第七条：部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
　　若长时间未到，则会议室使用权由综合办另作安排。
　　第八条：如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
　　部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
　　但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
　　第九条：如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。
　　第十条：各部门在会议期间要宣导参会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
　　第十一条：会后使用部门及时整理，关闭投影仪、空调，椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭，室内干净整洁。
　　如发现设备故障和公物损坏应及时告知综合办，以便及时修理。
　　第十二条：未经允许，任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
　　若要借用会议室内物品，需得到行政处负责人许可。
　　借用完毕后，需及时归还。