一是音响设备，一套较好的音响保证会场的每个角落都能清楚的听到发言者讲的内容
二是投影设备，一台投影仪，与电脑连接，展示各种图像视频
三是电脑系统，音响和投影的大脑
四是好有一个稳定可靠的供电系统
由于使用投影设备，所以对窗帘也有要求，要求档光性能一定要好，投影在光线暗的情况下效果才能很好，就想看电影的那样，房间的隔音效果要好，避免音响设备声音影响他人工作，也可以防止会议内容泄露