1.物理结构
物理结构主要是指会议电话系统的功能组成部分，一般包括键盘及所有音频功能部分。如万用模块、内外线电话接口；功能丰富的还具有内置高性能麦克风，内嵌耳机，具有免提功能。
2.键盘
键盘指对于操作会议电话的人来说所用操作键盘。一般为了操作的方便，键盘都对应提供了和使用者国别相对应的官方语言。如字母数字式或图解式，可按国别变更。 
3.音频带宽
会议电话是通过电话模拟线路来传送声音信号的。音频带宽是指会议电话的音响装置能够处理或通过的一段频率范围。比如，音响的环绕声道的带宽是100Hz-7kHz，表明环绕声道只通过频率在100Hz（低音）和7kHz（高音的低段）之间的频率。人耳能听到的频率范围为20Hz-20kHz，但大部分有用的和可理解的信息的频率在200Hz到3500Hz之间。所以会议电话的音频带宽与此相对应，也是200Hz到3500Hz之间。 
4.扬声器音量
分贝是音量的单位，分贝数越大代表所发出的声音越大，分贝在计算上是每增加10分贝，则声音大小约是原来的十倍。一般的扬声器的峰值音量都在80dB左右，如果达到90dB以上长时间听音会对听力造成损害。
5.网络接口
会议电话的网络接口类型是会议电话与内部局域网或外部网络连接的时候所用的接口类型，目前会议电话所用的网络接口基本上是RJ-11接口。
RJ-11插头是最常见的一种接线法，您在家中或办公室里的电话上都插着这种普通的非扭转电线。RJ-11插头在末端有六对铜线接头，由不同的颜色指示，通常只有四对铜线会被使用。四对被使用的铜线通常由黑色，白色，红色和绿色指示。黑色和白色两对铜线在正常情况下供低伏信号如电话和光电信号通过。红色和绿色两对铜线主要用于语音或数据的传输。除了在普通家用电话上找到RJ-11插头外，您也能在电脑的调解器上找到RJ-11。
6.功率要求
功率要求是指各厂家的产品对外部电源的电流电压的要求，以及自身的额定功率和额定电流、电压等规格，一般在产品的铭牌，说明书上都会有详细介绍。
7.会议电话 
全新的会议电话（Global Conference Bridge），打破了传统会议在空间和时间上的局限性，有效地解决了总部与下层分支机构在会议过程中面临的各种问题。会议电话系统实现了语音及控制两方面的交互：语音的交互是指会议主持人以及与会者不仅可以听到会议现场别人的发言，还可以自由地发表自己的见解；控制的交互性是指会议主持人具有对整个会议的控制权，有权加入新与会者或强行排除某与会者，有权决定是否对会场录音或何时录音等。
与传统的集中式会议相比，全新的会议电话系统的出现带来了会议方式的一场革命性变化。首先，它打破了传统的集中式会议在空间上的局限性。，无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至国外，只要使用电话、手机或传真机拨通总部电话，即可召开或参加会议，从而使会议的因故缺席现象大大减少；其次，它在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时，运用本系统能及时地集中群体的智慧针对实际情况，迅速做出正确的决策；第三是实现了会议记录的无纸化，传统的会议都须有专人负责会议记录，但对于一些重要的机密会议而言，记录人员记录的准确性和保密性难以保证，而一般的会议电话设置了自动会议录音功能，成功地解决了这一问题，使会议内容可完整保存和回放。